سیستمهای مدیریت منابع سازمان (Oracle E-Business Suite)
راهکار ایریسا Oracle E-Business Suite
در عصر ارتباطات، برای دستیابی به مزایای رقابتی در محیط ها و سازمان های پروژه محور، میبایست بهترین تکنولوژی ها را به خدمت درآورد تا در عرصه رقابت تجاری از قبل شکست خورده نبود. چنین تکنولوژی هایی باعث کاهش افزونگی ها، به حداقل رساندن هزینه ها، یکپارچه کردن عملیات و افزایش کیفیت می شوند. نیاز به یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی، تبادل دانش بین واحدهای ستادی، بهبود کیفیت محصول و بهبود فرآیندها و کنترل های مکانیزه از طریق سیستم جامع و استاندارد جهت نیل به اهداف بلند مدت در هر سازمان از مهمترین دلایل راه اندازی یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمان می باشد. سیستم برنامه ریزی منابع سازمان یا ERP از آخرین دستاوردهای اطلاعاتی در زمینه تغییر و تحویل سازمان ها است که با هدف نفوذ فن آوری و اطلاعات در تمامی زیر مجموعه ها و فعالیتهای یک شرکت یا سازمان در پی ایجاد برقراری ارتباط بین بخش های مختلف و در نتیجه ارائه یک خروجی یکپارچه و منسجم می باشد. شرکت ایریسا با علم به این موضوع و به منظور پاسخگویی به این نیاز مشتریان، اقدام به سازمان دهی تیم های تخصصی و آموزش آنها به منظور پیاده سازی ، استقرار و پشتیبانی سیستمهای ERP نموده است. ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی یک سیستم مدیریت یکپارچه از فرآیندهای اصلی کسب و کار مانند حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، تولید، نگهداری، منابع انسانی و… می باشد. این سیستم که اغلب به صورت یک بسته نرم افزاری یکپارچه ارائه می گردد، برای دسته بندی، ذخیره، مدیریت اطلاعات و داده های سازمان ها استفاده می شود. این نرم افزارها در طول چهار دهه گذشته و به صورت سیستم های نرم افزاری جامع، یکپارچه، Best Practice و فرآیند محور پدید آمدند. مکانیزه و استاندارد کردن فرآیندهای سازمان ها جز وظایف اصلی این سیستم ها است.
ویژگی‌های سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
- ایجاد نگرش سیستمی در سازمان
- حذف سیستم های مجزا و پراکنده و جزیره ای
- حذف فرآیندهای غیرمــوثر دستی و همچـنین ساده تر شدن روش ها
- نظام مند نمودن چگونگی انجام فرآیندهای کاری و استانداردسازی فرآیندها
- مدیریت بهینه منابع مختلف سازمان
سیستم جامع مدیریت منابع سازمانی اوراکل، تحت عنوان Oracle E-Business Suite یکی از کامل ترین و بهترین نرم افزارها در نوع خود بوده که با ساختار کاملا یکپارچه، مدیریت هوشمند کسب و کار را در اختیار مدیران و کاربران در سازمان قرار می دهد. این راه حل به وسیله مجموعه توانمند سیستم های جامع مدیریت پروژه و یکپارچگی کامل با دیگر سیستم های مدیریت سرمایه انسانی (HCM)، ماژول های مدیریت مالی (Financial)، ماژول های تدارکات (Logistic)، مدیریت فروش و همچنین نرم افزارهای مدیریت پروژه از جمله Primavera و Microsoft Project، به سازمان های پروژه محور در جهت تمرکز برروی انجام به موقع و موفقیت آمیز پروژه ها، با بهترین کیفیت و در کوتاهترین زمان کمک می کند.
Oracle Project
- Oracle Project Foundation: پیکربندی پروژه شامل مدیریت کلیه اطلاعات پایه و لازم برای مجموعه ماژول های پروژه
- Oracle Project Costing: مدیریت کلیه عملیات مالی و حسابداری پروژه، بودجه هزینه ای و درآمدی، پیشبینی بودجه پروژه
- Oracle Project Billing: ایجاد صورتحساب کارفرما، گردش وجوه نقد، حسابداری درآمدها، قراردادهای پروژه ها
- Oracle Project Resource Management: مدیریت منابع پروژه اعم از منابع انسانی و غیر انسانی و کنترل
- Oracle Project Management: وضعیت آنها جهت راهبرد هرچه سریعتر به اهداف پروژه کنترل موثر پروژه از طریق مدیریت برنامه پروژه، پیشرفت پروژه، تغییرات
- Oracle Project Collaboration: بودجه و برنامه، اسناد، هزینه ها، اطلاعات مالی، عملکرد، گزارشات وضعیت پروژه و… ایجاد همکاری بین اعضای تیم پروژه در ماژول مدیریت پروژه
- Oracle Project Portfolio Analysis: تجزیه و تحلیل پروژه های مختلف سازمان، اولویت بندی آنها براساس اهداف مالی، ایجاد سبد پروژه
- Oracle Daily Business Intelligence for Projects: ماژول گزارش گیری هوش تجاری جهت تحلیل پروژه
شامل مدیریت اطلاعات مربوط به تشکیلات سازمانی، نیروی انسانی، جذب و استخدام، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، آموزش، مدیریت عملکرد، برنامه ریزی موفقیت و… بوده و ارتباط کامل و یکپارچه با ماژول مدیریت پروژه، هزینه یابی پروژه و مدیریت منابع دارد.
- Oracle Human Resources Management System: منابع انسانی
- Oracle Payroll: حقوق و دستمزد
- Oracle Labor Distribution: توزیع نیروی انسانی
- Oracle Time and Labor: حضور و غیاب
- Oracle Learning Management: مدیریت آموزش
- Oracle Succession Planning: برنامه ریزی موفقیت
- Oracle Performance Management: مدیریت عملکرد
- Oracle iRecruitment: جذب و استخدام اینترنتی
- Oracle Advanced Benefit: ماژول پیشرفته مزایا و خدمات رفاهی
ثبت تمامی تراکنش های مالی در سازمان با تمامی جزییات به صورت کاملا قابل پیگیری و قابل حسابرسی در ایران.
- Oracle General Ledger: دفترداری کل
- Oracle Payables: حسابداری پرداختنی ها
- Oracle Receivables: حسابداری دریافتنی ها
- Oracle Assets: دارایی های ثابت
- Oracle Cash Management: مدیریت نقدینگی
- Oracle Cost Management: بهای تمام شده
- Oracle Tax: مدیریت مالیات
- Oracle Top-Down Budget: بودجه جامع
Oracle Inventory: مدیریت موجودی انبار سازمان، انبارداری در سطوح پروژه و مراکز هزینه ای، برنامه ریزی تامین مجدد موجودی
مدیریت کلیه فرآیند خرید از درخواست تا سفارشـات همراه با فـرآیند کامل مناقصـات و دریافـت پیشنهاد قیمت همراه با تاییدات فنی، روال تاییدات، قراردادهای خرید، برنامه ریزی سفارشات خرید
General Modules
- Oracle Business Intelligence: سیستم گزارشات شرکت اوراکل قابل اتصال به سیستم
- Oracle XML Publisher: ساخـت گزارشـات سیسـتمی
- Oracle Alerts: ماژول اطلاع رسانی از طریق ایمیل، پیام کوتاه، روال تاییدات و سیستم های جانبی
- Oracle Email Center: سیســتم مــدیریت ایمــیل
- Oracle Approval Management Engine: مدیریت روال تاییدات به صورت کاملا Customize و مطابق با فرآیندهای سازمان ها
- Oracle Mobile Applications: استفاده از مجموعه برنامه های کاربردی تحت سیستم عامل های Android و iOS جهت مدیریت هرچه بهـــتر و سریعـــتر فــرآیندهای ســـازمان
- Oracle Mobile Approvals: کنترل و مدیریت تمامی روال تاییدات سیستم
- Oracle Mobile Timecards: تخصـیص کارکـرد پروژه ای و غیر پـروژه ای
- Oracle Mobile Learning: مــدیریت فــرآیندهای آمـوزش پرســنل
- Oracle Mobile Person Directory: جستجو و ارتباط با نفرات سازمان از طریق پروفایل شخصی پرسنل
- Oracle Mobile iProcurement: مدیریت درخواسـت ها و ارســال رســیدهای خرید
- Oracle Mobile Procurement: مدیریت سفارشات خرید و اعمال فرآیند بر روی آن ها
- Oracle Project Manager: مدیریت وضعیت پروژه، ارتباط با اعضای تیم پروژه، اعمال درخواست تغییرات،مــرور هــزینه های پــروژه و بودجـــه پـــروژه به صـــورت برخـــط
- Oracle Mobile Inventory: مــدیریت وضعیت انبار و کالاهای موجود در انبار جهـت کمک به مــدیران
- Oracle Mobile Self-Service Human Resources: دسترسی مدیران و پرسنل به اطلاعات منابع انسانی
- Oracle Business Intelligence Mobile HD: نمایش گزارشات تحـلیلی سیسـتم به صورت برخط