راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان (Is-Suite Crm)

راهکار IRISA IS-Suite مجموعه کامل از سیستم های کاربردی می باشد که امکان مدیریت تمامی فرآیندها در حیطه های بازرگانی، مالی، منابع انسانی و تولید را فراهم می آورد. این راهکار حاصل تجمیع بهترین تجربه های (Best Practices) شرکت ایریسا در طول دو دهه ارائه خدمات در صنایع مختلف از جمله صنعت فولاد است. با توجه به اجرایی شدن این راهکار در بسیاری از صنایع بزرگ کشور و پشتیبانی مکانیزه این سیستم ها از فرآیندهای اجرایی و عملیاتی سازمان، لزوم مدیریت ارتباط و تعاملات مشتریان با سازمان اهمیت ویژه ای خواهد داشت.سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان شامل یک بانک اطلاعاتی حاوی اطلاعات مربوط به مشتریان سازمان است که مدیریت و کارکنان فروش یا خدمات سازمان به کمک آن می‌توانند، نیازهای مشتریان خود را با محصولات خود تطبیق دهند، نیازهای خدماتی آنها را یادآور شوند و یا بتوانند مدیریتی صحیح بر زمان داشته باشد. بر اساس مفاهیم مدیریت ارتباط با مشتری، اطلاعات مشتریان یک سازمان یا یک بنگاه اقتصادی، به طور کامل و یکسان در اختیار تمامی بخشهای مرتبط با مشتری قرار داده می شود. در همین راستا، بخش بازاریابی در هر شرکت با تلاشی سازمان یافته می بایست در جهت جمع آوری و سازماندهی اطلاعات مشتریان داخل مجموعه فعالیت کند. واحد فروش از این اطلاعات برای تماس با مشتری و ارائه خدمات و کالا و اخذ بازخورد آنها استفاده می کند. اطلاعات این سیستم که گنجینه ارزشمندی برای مدیران ارشد جهت تصمیم ‌گیری‌های کلان سازمان است، با ایجاد یکپارچگی کامل با سیستم های مرتبط و با ایجاد فرآیندهای کاملاً مکانیزه و اعمال کنترلهای خودکار، از بروز خطای نیروی انسانی جلوگیری می نماید.

ویژگی های شاخص سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (Is-Suite Crm)

  • امکان ایجاد، اصلاح و پی گیری ادعای مشتریان (ادعای تجاری و فنی)
  • امکان مديريت پیش بینی تقاضای بازار
  • پشتیبانی از فرایند خود اظهاری مشتریان شامل ثبت، دریافت مدارک و فرآیند مکانیزه ایجاد کد مشتری
  • امـکان مشـاهده و پیگــیری پرونده سفـارش مشـتری که شامــل وضعـیت سفارش مشــتری اعم از نحــوه تولید محـصولات، محصولات ارسال شده برای مشتری و صورت حسابها و سایر اطلاعات مالی مشتری
  • امکان ثبت اطلاعات نظرسنجی از طرف مشتریان و ایجاد گزارشات مورد نیاز سازمان
  • امکان تهیه گزارشات مربوط به مشتریان امکان ثبت اطلاعات درخواست ورود کامیون جهت حواله های صادر شده توسط باربری ها
    امکان ثبت اطلاعات راننده و کامیون توسط باربری ها
  • امکان ثبت درخواست مشتری جهت صدور پیش فاکتور سفارش

این سیستم بر روی زیرسـاخت IS-Suite و با اسـتفاده از معمـاری و محصـولات شرکـت اوراکل بصـورت تحـت وب استقـرار داده خواهد شد.